Krótki przewodnik dla użytkowników kas fiskalnych

Wybór kasy fiskalnej – eksploatacja

Wśród sprzedawców sprzętu AGD krąży powiedzenie, iż produkt tani w zakupie jest najczęściej produktem drogim w eksploatacji (sprzęt o gorszych parametrach technicznych łatwiej się psuje, a części zamienne sporo kosztują. Również materiały eksploatacyjne są o wiele droższe). Dziś zamierzamy sprawdzić, czy ta zasada odnosi się również do kas fiskalnych.

Decydując się na zakup kasy fiskalnej, warto wziąć pod uwagę nie tylko kryterium funkcjonalności, lecz również koszty eksploatacji i serwisowania.

 

Niezawodność
Przed zakupem kasy sprawdźmy w pierwszej kolejności, jaki okres gwarancji proponuje producent i jaki jest zakres ochrony urządzenia. Większość producentów zapewnia dwuletnią gwarancję, ale – uwaga! – jedynie na pamięć fiskalną. Oznacza to, iż za naprawę pozostałych wad fabrycznych, które mogą się ujawnić podczas eksploatacji, będziemy musieli zapłacić z własnej kieszeni. Niemniej na rynku funkcjonują również tacy producenci (np. Novitus), którzy dają gwarancję na okres pięcioletni i to na całe urządzenie.
Wiadomo, iż każda pliszka swój ogonek chwali i każdy producent kas będzie chciał nas przekonać, iż jego produkt jest niezawodny, tani w eksploatacji i absolutnie bezawaryjny. Dlatego lepiej przed zakupem kasy poczytajmy wpisy na różnych forach i poznajmy zdanie innych użytkowników (wystarczy wrzucić do wyszukiwarki nazwę urządzenia).
Ponadto wysokiej klasy kasy fiskalne warszawa powinna posiadać następujące parametry:
  • duże i czytelne wyświetlacze – tak aby nawet w małym, pozbawionym światła pomieszczeniu zarówno klient, jak i operator mógł bez problemu odczytać kwotę zapłaty. Niektórzy producenci oferują wyświetlacze dla klientów, które można obrócić w dowolnym kierunku,
  • obudowę odporną na działanie czynników zewnętrznych, takich jak temperatura i uszkodzenia mechaniczne, spowodowane upadkiem z wysokości (zawsze bowiem może się zdarzyć, że kasa fiskalna niechcąco spadnie na podłogę, a wówczas obudowa powinna to wytrzymać),
  • klawiaturę, która będzie działała nawet po zalaniu (to drugi, po upadku, powód drobnych awarii kasy),
  • ergonomiczność – klawiatura powinna być wygodna, a znaki na klawiszach dobrze widoczne (wielu producentów proponuje nakładki antyrefleksyjne – zdecydowanie warto z tego rozwiązania skorzystać).
  • mechanizm ułatwiający szybką wymianę papieru – ten czynnik jest istotny zwłaszcza w dużych sklepach, w których zakupy robi wielu klientów. W takich placówkach najlepiej się sprawdzają kasy umożliwiające automatyczne wciąganie papieru przy wymianie rolek,
  • szybki mechanizm drukujący – do wyboru mamy mechanizmy termiczne lub igłowe. Te ostatnie są dość głośne i dość powolne, niemniej konieczny do nich papier jest prawie o połowę tańszy od papieru używanego w drukarkach termicznych. Jeśli więc nie zależy nam na tym, by kasa fiskalna bardzo szybko wydawała paragony, zdecydujmy się na urządzenie z mechanizmem igłowym,
  • system zasilania, umożliwiający wydruk paragonów przy pracy na bateriach – koniecznie trzeba zwrócić uwagę na ten parametr i zawczasu wypytać sprzedawcę, ile paragonów będzie mogła wydrukować kasa pracująca w trybie awaryjnym. Dobrej jakości systemowe kasy fiskalne warszawa przy zasilaniu awaryjnym pozwalają na druk około 3 tysięcy paragonów (kasy jednostanowiskowe  drukują 6 tysięcy linii, co daje w sumie około 200 paragonów),
  • możliwość podłączenia urządzeń peryferyjnych (wagi, czytnika kodów, komputera) – nawet jeśli w danym momencie te urządzenia nie są nam potrzebne, być może w przyszłości okażą się konieczne (pisaliśmy o takich przypadkach we wcześniejszym artykule),

 

Dodatkowe opcje
  • warto również sprawdzić, czy kasa jest gotowa na eurofiskalizację (opcja ważna dla sprzedawców działających na terenach przygranicznych lub w rejonach chętnie odwiedzanych przez cudzoziemców),
  • natomiast sprzedawcy, którzy nie lubią liczyć w pamięci, powinni poszukać takiego modelu, który potrafi automatycznie podsumować rachunek i samodzielnie wyliczyć resztę.
Warto w tym miejscu nieco szerzej omówić parametry kas fiskalnych, które są wykorzystywane w sprzedaży obwoźnej. Przede wszystkim mobilne kasy fiskalne powinny się odznaczać dużą wytrzymałością, a także odpornością na zmiany temperatury – kasa powinna pracować nawet w temperaturach ujemnych. Muszą również umożliwiać bardzo szybki wydruk paragonów oraz szybką wymianę rolek papieru (dlatego najlepiej zdecydować się na model wyposażony w opcję „wrzuć i pracuj”). Kolejnym czynnikiem, który przedłuży eksploatację urządzenia, jest klawiatura wykonana z gumy lub silikonu, czyli materiałów chroniących wnętrze przed zawilgoceniem. Przy zakupie urządzeń nieco tańszych sprawdźmy również, czy model jest wyposażony w stabilizator rolek, który będzie chronił papier przed przesunięciem podczas przenoszenia kasy z miejsca na miejsce.
Jednak kupując kasę mobilną, przede wszystkim zwróćmy uwagę na to, czy istnieje możliwość ładowania akumulatora zasilaczem. Wielu producentów kas mobilnych dołącza do urządzenia specjalne ładowarki samochodowe pozwalające na podładowanie kasy z gniazda zapalniczki.
Niektóre przenośne kasy fiskalne posiadają również opcję, znaną nam przede wszystkim z pracy komputera – w czasie, w którym kasa nie jest używana, przechodzą samoczynnie w tryb uśpienia, co przekłada się na dłuższą pracę akumulatora.
Kupując kasę mobilną warto również zainwestować w wytrzymały pokrowiec zabezpieczający urządzenie przed zanieczyszczeniem (jego cena nie przekracza 50 złotych). Niektórzy producenci oferują również dodatkowe akcesoria ułatwiające sprzedaż obwoźną – np. specjalne paski i uchwyty, dzięki którym można przypiąć kasę do paska spodni.

 

 

Leave a Comment

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Choose a Rating